Pour être ajouté aux Passeports à titre d’exigence, un Document / item doit être ajouté à une Liste d’exigences qui sert de véhicule d’assignation en lot. Une fois une liste d’exigences créée, on peut modifier son nom , ajouter/modifier sa description, ajouter/supprimer des exigences, ou la supprimer.
Pour créer une liste d’exigences
Menu de gauche : Sous-traitants ⇒ Sous-menu du haut : Listes d’exigences
- Cliquez sur le bouton bleu + Liste dans l’en-tête.
- Une fenêtre de création de liste s’ouvrira.
- Nommez votre liste (si vous n’avez pas d’utilisateurs anglophones, vous pouvez recopier le titre français dans le champs anglais qui est aussi obligatoire) et cliquez sur Enregistrer.
- Dans la fenêtre de mise à jour de la liste, sélectionnez un Item 1️⃣ à ajouter dans la liste puis cliquez sur le bouton + 2️⃣ pour ajouter l’item à la liste.
- L’item apparaîtra 3️⃣ dans la liste des items de la liste d’exigences.
- Cliquez sur l’icône Sortie dans le coin supérieur droit pour fermer la fenêtre et retourner à votre table de listes d’exigences.
Pour modifier ou supprimer une liste d’exigences
- Cliquez sur la liste d’exigences pour ouvrir sa fenêtre de mise à jour.
- Pour ajoutez un Item 1️⃣, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton + 2️⃣ pour l’ajouter.
- L’item apparaîtra dans la liste d’items sélectionnés plus bas.
- Pour supprimer un Item de la liste, cliquez sur l’icône de la poubelle 3️⃣ sur la ligne de l’item à retirer.
- Pour supprimer la liste d’exigence, supprimez tous les items de la liste puis cliquez sur le bouton rouge Supprimer dans l’en-entête.
💡 Bon à savoir
- Si vous ajoutez des items à une liste existante (ou en retirez), les passeports auxquels la liste est assignée seront automatiquement mise à jour:
- Items ajoutés : seront ajoutés aux passeports comme d’exigences.
- Items supprimés : resteront dans les passeports mais seront déplacés de la section Exigences à celle d’Autres items.
- Vous ne pouvez supprimer une liste d’exigence qui est assignée.
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- Vous pouvez ajouter un même item à plusieurs listes d’exigences. Si plusieurs listes qui ont la même exigence sont assignées à un même passeport, l’exigence n’y sera qu’une seule fois.
Sujets complémentaires