Le formulaires sont spécifique à chaque module: SSEQ, Travailleurs, Équipement et Sous-traitants. Pour créer et gérer un formulaire, vous devez premièrement accéder au module concerné puis choisir une de 3 options: (1) créer une formulaire de zéro, en importer un de la bibliothèque NeXafe (que vous pouvez utiliser tel quel ou modifier à votre guise), ou cloner un formulaire existant (que vous pouvez aussi modifier). Une fois le formulaire créé, il doit être publié avant de pouvoir l’intégrer à des Passeports ou des évènements. Un formulaire peut être modifié en tout temp (voir comment concevoir et modifier des formulaires ci-bas).
Menu de gauche: [Module] ⇒ Sous-menu du haut: Formulaires
Pour créer un formulaire
De zéro
- Cliquez sur le bouton bleu +Formulaire 1️⃣, nommez-le puis cliquez Créer.
- Le nouveau formulaire s’ouvrira en mode édition.
- Pour les formulaires SSEQ, vous devrez choisir entre un formulaire à usage :
- Unique : le formulaire ne peut être ouvert et soumis qu’une seule fois par un seul utilisateur.
- Multiple : le formulaire peut être ouvert par plusieurs utilisateurs, plusieurs fois pour ajouter ou modifier de l’information tant qu’il n’est pas spécifiquement fermé.
En important un formulaire de la bibliothèque NeXafe
- Cliquez sur le bouton bleu +Formulaire prêt à utiliser 2️⃣ puis le bouton bleu + du formulaire choisi et renommez-le.
- Avant d’importer un formulaire, vous pouvez aussi :
- Lire sa description en cliquant sur l’icône i.
- Visualiser le formulaire en cliquant sur l’icône de l’oeil icon.
- Avant d’importer un formulaire, vous pouvez aussi :
- Une fois ajouté à votre liste, cliquez sur le formulaire pour l’ouvrir en mode édition.
En clonant un formulaire existant
- Cliquez sur l’icône Dupliquer 3️⃣ au bout de la ligne du formulaire à cloner.
- Une fois créé, le nouveau formulaire sera dans votre liste sous le nom « Clone – [nom du formulaire cloné] ».
- Cliquez sur le formulaire pour l’ouvrir en mode édition.
Pour publier un formulaire
- Cliquez sur le formulaire pour l’ouvrir en mode édition puis cliquez sur le bouton jaune-orange Publier .
- Choisissez si vous voulez notifier quelqu’un de la publication.
- Une fois le formulaire publié, vous pouvez :
- Le remplir(idéal pour le tester) en cliquant sur l’icône Remplir ▶ du formulaire dans votre table de formulaires.
- L’ajouté à des Passeports ou de évènements.
Pour supprimer un formulaire
- Un formulaire doit être à un statut de Publier pour pouvoir être supprimer.
- Si vous voulez supprimé un formulaire publié, cliquez sur le formulaire pour l’ouvrir en mode édition puis cliquez sur le bouton vert Dépublier.
- Cliquez sur l’icône rouge de la poubelle à la fin de la ligne du formulaire à supprimer puis confirmez.
- Assurez-vous auparavant que le formulaire n’est plus intégré à un Passeport ou un évènement.
- Les formulaires déjà soumis demeureront dans leur localisation avec leurs données.
- Si un formulaire supprimé est encore accessible dans un Passeport ou un évènement pour être rempli, l’utilisateur ne pourra l’ouvrir et aura un message d’erreur.
Sujets complémentaires