Le Passeport Sous-traitant est un module NeXafe activé dans le compte d’une compagnie où elle ajoute ses informations et documents de conformité corporative. Vous devez établir une collaboration avec une entreprise sous-traitante pour demander et accéder aux informations et documents de son Passeport.
Menu de gauche: Sous-traitants ⇒ Sous-menu du haut: Passeports
- Cliquez sur le bouton bleu +Sous-traitant.
- Trouvez l’entreprise dans la liste et cliquez sur le bouton bleu + devant le nom de l’entreprise.
- Vous pouvez inviter plusieurs entreprises d’un coup, en cochant la case de sélection de chacune puis en cliquant sur le bouton bleu +Sélection.
- Le Passeport est ajouté à votre table de Passeports avec une collaboration active permettant d’ajouter le Passeport à un projet et/ou lui assigner des exigences (voir ci-bas comment faire).
- Le sous-traitant est automatiquement notifié de la nouvelle collaboration.
Si l’Entreprise n’est pas dans la liste
- Si vous ne pouvez trouver une entreprise dans la liste, cliquez sur le bouton bleu Inviter pour ouvrir la fenêtre d’invitation.
- Remplir l’information
- La personne incrite doit être celle qui sera responsable de la gestion du Passeport chez l’entreprise invitée.
- Cliquez Inviter pour envoyer l’invitation.
- La personne recevra l’invitation à collaborer sur NeXafe avec un lien pour activer le Passeport de l’entreprise.
- Votre invitation sera ajoutée à la liste de vos Invitations externes (boutton bleu en haut à droite de votre table de Passeports).
- Dès que le sous-traitant aura activé son Passeport, il sera ajouté à votre table de Passeports et pourra être ajouté à un projet er/ou se voir assigné des exigences.
💡 Bon è savoir
- Nous vous recommandons d’informer, avant de les inviter, les sous-traitants qui ne sont pas dans la liste que vous utilisez NeXafe et qu’ils vont recevoir votre invitation (et en profiter pour valider les informations du contact).
- C’est aussi une bonne idée de formaliser et communiquer votre utilisation de NeXafe dans vos documents et communications (Tout sous-traitant doit avoir son Passeport NeXafe pour travailler…).
Télécharger le logo de Collaborateur Affilié NeXafe
Sujets complémentaires