Pour être ajoutés à un Passeport, un item doit être préalablement créé dans la liste principale d’Items. Les items peuvent divisés en 2 types : les items qui influencent le statut de conformité du passeport travailleur (Exigence) et ceux qui ne l’affectent pas (Autres Items).
Les items sont spécifiques à chaque type de Passeport : travailleur, équipement ou sous-traitant, et ils doivent être créés pour chacun en suivant le même processus à l’exception de quelques options supplémentaires pour les items des travailleurs.
Menu de gauche : [Module] ⇒ Sous-menu du haut : Items
- Cliquez sur le bouton bleu + Item dans l’en-tête pour ouvrir la fenêtre de création.
- Sélectionnez le type d’item dans la liste déroulante (avec fichier ou formulaire électronique).
- Ajoutez un titre pour nommer votre item.
- Les titres sont obligatoires en français et en anglais.
- La version anglaise s’affiche pour les utilisateurs ayant l’anglais comme langue dans leur réglages.
- Si vous n’avaez pas d’utilisateurs anglophones, vous pouvez simplement recopier votre titre français dans le champ du titre en anglais.
ou
- Pour un formulaire, sélectionnez le formulaire voulu.
- La liste de choix de formulaires est celle des formulaires publiés de votre section formulaires du module dans lequel vous êtes.
- Ajoutez une description (optionnelle).
- Pour les items de passeports sous-traitants, la description peut-être vue par les sous-traitants et peut ainsi faciliter la compréhension de votre demande et du document à fournir.
- Sélectionnez une durée prédéterminée (si applicable).
- La date d’expiration de l’item sera alors automatiquement ajoutée à partir de la date d’émission.
- Cliquez Enregistrer pauvre sauvegarder les informations et quitter.
L’Item est maintenant créé et a été ajouté à votre liste d’Items et peut être ajouter directement dans un passeport travailleur comme Autre item ou à une liste d’exigences pour être assigné aux passeports à titre d’exigence.
Options additionnelles pour les items travailleurs
- Sélectionnez le degré d’obligation de la preuve 1️⃣ (pièce jointe) :
- Obligatoire : l’item sera non-conforme s’il n’a pas de pièce jointe.
- Requise : la pièce jointe est obligatoire, mais l’item restera conforme si la pièce jointe est manquante.
- Optionnelle : la pièce jointe n’est pas exigée et l’item ne sera pas déclaré non-conforme si la pièce jointe est manquante.
- Sélectionnez si l’item aura une visibilité publique 2️⃣ (accessible par tous selon les droits individuels) ou si il ne pourra être accessible qu’aux utilisateurs avec un droit d’Admin seulement.
- Sélectionnez si la pièce jointe aura une visibilité publique 3️⃣ (accessible par tous selon les droits individuels) ou si il ne pourra être accessible qu’aux utilisateurs avec un droit d’Admin seulement.
Sujets complémentaires