Les projets permettent de gérer la conformité d’un sous-ensembles de sous-traitants et d’exigences en fonction d’un cadre particulier comme un chantier. Vous pouvez désigner un responsable par projet et archiver les documents et informations une fois le projet terminé afin de démontrer la conformité durant la période donnée.
Menu de gauche: Accueil ⇒ Sous-menu du haut: Projets
Créer un projet
- Cliquez sur le bouton bleu +Projet.
- Donnez un nom à votre projet, sélectionnez un utilisateur responsable, puis cliquez sur Enregistrer pour ouvrir la fenêtre de gestion du projet.
- Pour ajouter des sous-traitants à votre projet, cliquez sur le bouton bleu + 1️⃣ de la section Sous-traitants.
- Pour ajouter des exigences à votre projet, cliquez sur le bouton blue + 2️⃣ de la section Exigences et sélectionnez les listes d’exigences voulues.
- Pour retirer des exigences ajoutées, cliquez sur la liste à retirer pour ouvrir la fenêtre de gestion de la liste puis désélectionnez le projet dans la fenêtre Lier à un projet.
- Pour assigner des exigences aux sous-traitants, cliquez sur le bouton bleu Assigner des exigences 3️⃣ de la section Sous-traitants.
- Vous pouvez aussi :
- Modifier le nom du project.
- Changer son statut (Préparation / En cours / Fermé).
- Désigner un autre responsable.
- Associer un de vos sites (la liste déroulante de choix est votre liste de sites enregistrés – voir ci-bas comment ajouter vos sites).
Archiver un projet
- Cliquez sur le bouton rouge Archiver puis confirmez.
- Tous les documents et information du projet seront consolidés en un fichier PDF.
- Le projet ne sera plus visible dans votre tableau de bord principal mais restera accessible dans vos archives. (bouton bleu Archives dans votre table de projets).
💡 Bon à savoir
- Nous recommandons de créer des listes d’exigences spécifiques à chacun de vos projet afin de dissocier le statut de conformité du projet des sous-traitants de leur statut général. Vous pouvez créer des listes d’exigences à partir de zéro ou en clonant une liste existante. Les exigences ajoutées dans plusieurs listes ne sont demandées qu’une seule fois à un sous-traitant même si ces listes lui sont assignées.
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