Vous pouvez ajouter vos documents de conformité à votre Passeport même s’ils ne sont pas encore requis par un client. Lorsque qu’un client vous les exigera, ils seront automatiquement partagés sans qu’aucune action ne soit requise de votre part.
Menu de gauche: Sous-traitants ⇒ Sous-menu du haut: Notre passeport
- Cliquez sur le bouton bleu Modifier pour passer en mode édition puis sur le bouton bleu +Documents (qui vient de s’activer).
- Sélectionnez le document désiré (ou plusieurs) et cliquez sur Enregistrer.
- Le document sera ajouté à votre liste Autres documents dans la fenêtre de droite.
- Cliquez sur le document ajouté pour ouvrir la fenêtre de mise à jour.
- Faites glisser votre document sur la zone de téléchargement puis relâchez-le ou cliquez sur la zone pour ouvrir la fenêtre de sélection de fichier.
- Vous pouvez visualiser le document joint en cliquant sur l’icône du Trombone bleu (celui de gauche) pour vous assurer d’avoir le bon fichier et voir les dates d’émission et d’expiration (vous pouvez aussi supprimer le fichier joint en cliquant sur le Trombone rouge (à droite avec le X)).
- Ajouté les Dates d’émission et d’Expiration.
- Certain document on des durées de validité pré-établies. Dans ce cas, la date d’expiration sera automatiquement calculée à partir de votre date d’émission.
- Si aucune date d’expiration ne s’applique, glisser à droite le bouton À vie.
- Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour enregistrer vos changements.
💡 Bon à savoir
- Le système vous enverra une notification automatisée pour vous prévenir qu’un document arrivera à échéance.