Une fois que les documents / items à suivre ont été ajoutés à une liste d’exigences, vous pouvez assigner la liste et son contenu aux Passeports. Une fois dans un Passeport, chaque exigence aura un statut de conformité et un cycle de vie basé sur la date d’expiration et le détenteur sera notifié.
Pour les Passeports sous-traitants, les documents déjà au Passeport seront disponibles automatiquement pour être approuvés et ceux manquants devront être ajouté par le sous-traitant.
Menu de gauche : Sous-traitants ⇒ Sous-menu du haut : Passeports
À partir de la table des Passeport
- Cochez la case du sous-traitant.
- Vous pouvez en cocher plusieurs pour assigner les exigences en bloc.
- Cliquez sur sur le bouton bleu Assigner des exigences dans l’en-tête.
- La liste de vos Listes d’exigences apparaîtra dans une fenêtre de sélection.
- Sélectionnez la liste (ou plus d’une) que vous voulez assigner et cliquez sur Enregistrer.
Toutes les exigences de la liste sélectionnée (ou des listes) sont maintenant ajoutées aux Exigences du/des Passeport(s) choisi(s) ainsi qu’à votre liste de Suivi (chaque exigence est affichée séparément pour chaque Passport auquel elle a été assignée).
À partir d’un Passeport
- Cliquez sur le nom du travailleur pour ouvrir son Passeport.
- Cliquez sur sur le bouton bleu Gérer les exigences dans l’en-tête.
- La liste de vos Listes d’exigences apparaîtra dans une fenêtre de sélection.
- À la liste désirée et cliquez sur + Ajouter (ou x Supprimer).
- Répétez pour plus d’une liste.
Toutes les exigences de la liste sélectionnée (ou des listes) sont maintenant dans la section Exigences du Passeport ainsi que dans votre liste de Suivi (avec le nom du travailleur).
💡 Bon à savoir
- Vous devez approuver tous les documents soumis pour assurer votre responsabilité diligente
- Vous pouvez préapprouver tous les documents d’un sous-traitant de confiance (voir comment ci-bas).
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- Vous établir des listes d’exigences par projet afin de contrôler la conformité des sous-traitants durant le projet (voir comment ci-bas).
Sujets complémentaires