Tous les items de votre liste Items peuvent être ajoutés à un Passeport sans être une exigence. Ces items se retrouvent dans la section Autres items des Passeports ainsi que dans dans la table de Suivi des Autres items. Un Item non-requis peut être ajouté à un passeport directement avec ses informations de mise à jour ou via une liste d’exigences temporaires (permettant aussi l’ajout d’un ou plusieurs items à un ou plusieurs passeports).
Directement dans un Passeport
Menu de gauche : [Selected Module] ⇒ Sous-menu du haut : Passeports
- Cliquez sur le travailleur voulu pour ouvrir son Passeport.
- Cliquez sur le bouton bleu Modifier pour mettre le Passeport en mode édition.
- Cliquez sur le bouton bleu +Item (gris inactif tant que le mode d’édition n’est pas activé) pour ouvrir la fenêtre d’ajout d’un item.
- Sélectionnez l’item à ajouter 1️⃣.
- Ajoutez les Dates d’émission et d’Expiration 2️⃣.
- Pour les items qui ont des durées de validité pré-établies, la date d’expiration est automatiquement calculée à partir de votre date d’émission.
- Si aucune date d’expiration ne s’applique, glisser à droite le bouton À vie.
- À ce stade, vous pouvez
- Cliquez sur le bouton bleu Ajouter pour enregistrer vos informations et ajouter l’item.
- OU
- Joindre un ficher en le faisant glisser puis relâcher sur la zone de téléchargement ou cliquant sur la zone pour ouvrir la fenêtre de sélection de fichier.
- Vous pouvez visualiser le document joint en cliquant sur l’icône du Trombone bleu pour vous assurer d’avoir le bon fichier et voir les dates d’émission et d’expiration (vous pouvez aussi supprimer le fichier joint en cliquant sur le Trombone rouge (à droite avec le X)).
- Cliquez sur l’icône Préapprouvé pour approuver immédiatement la mise à jour.
- Sinon, l’exigence / item aura un statut En attente d’approbation (point jaune) et apparaîtra dans votre table d’approbations en attendant d’être approuver.
- Cliquez sur le bouton bleu Ajouter pour enregistrer vos informations et ajouter l’item.
- Joindre un ficher en le faisant glisser puis relâcher sur la zone de téléchargement ou cliquant sur la zone pour ouvrir la fenêtre de sélection de fichier.
En utilisant une liste d’exigences temporaire
- Créez une liste d’exigence temporaire avec le(s) item(s) voulu(s) – Voyez comment ci-bas.
- Assigner la listeau(x) Passeport(s) – Voyez comment ci-bas.
- Les item seront initialement ajoutés au(x) Passeport(s) en tant qu’exigences.
- Supprimez les items de votre liste d’exigences temporaire puis supprimez la liste – Voyez comment ci-bas.
- Les items ajoutés seront automatiquement déplacés dans le(s) Passeport(s) de la section Exigences à celle des Autres items et seront prêts à être mis à jour – Voyez comment ci-bas.
Sujets complémentaires