Pour pouvoir se connecter à NeXafe (application bureau ou mobile), un Utilisateur doit avoir un droit d’accès donné par un Administrateur en assignant un Rôle et Permissions à son profil. Les différents Rôles déterminent ce qui peut être vu et fait dans la plateforme.
Menu de gauche: Utilisateurs ⇒ Sous-menu du haut: Utilisateurs
- Option 1 : Cliquez sur l’Utilisateur pour ouvrir son profil
- Descendez jusqu’à la section Rôle et cliquez sur le bouton bleu Attribuer/Supprimer pour ouvrir la fenêtre de sélection avec votre liste de Rôles.
- Attribuez (ou supprimez) un Rôle (recommencez pour autant de rôles désirés).
- Option 2 : Cochez la case en début de rangée d’un Utilisateur (ou plusieurs)
- Puis cliquez sur le bouton bleu Attribuer un rôle pour ouvrir la fenêtre de sélection avec votre liste de Rôles (ce bouton est inactif – en gris – tant qu’une case n’est pas cochée).
- Attribuez un ou plusieurs Rôles et cliquez sur le bouton bleu Fermer pour quitter.
La première fois qu’un rôle est attribué à un Utilisateur, un courriel lui est automatiquement envoyé avec un lien pour créer son mot de passe et accéder à la plateforme.
- Le lien est valide pour 72 heures seulement.
- Pour envoyer un nouveau lien (si le lien précédent est expiré ou pour recréer un mot de passe existant), ouvrez le profil de l’utilisateur et cliquez sur le bouton bleu Réinitialiser le mot de passe en bas à droite de la première section Information générale.
💡 Bon à savoir
La plateforme vient avec 3 Rôles prédéterminés :
- Super Admin de la compagnie
- Rôle assigné par défaut au premier Utilisateur créé.
- Donne tous les accès à la plateforme.
- Un compte doit obligatoirement avoir au moins un Utilisateur avec le rôle de SuperAdmin.
- Admin de la compagnie – Tous les utilisateurs
- Rôle de base donnant un accès général à la plateforme.
- Portail Travailleur (si le module Travailleurs est activé)
- Rôle pour un Travailleur qui lui donne accès à son Passeport et à son profil.
Sujets complémentaires