Tous les documents soumis par les sous-traitants doivent être approuvé afin de démontrer votre responsabilité diligente.
Menu de gauche: Sous-traitants ⇒ Sous-menu du haut: Approbations
- Cliquez sur l’icône bleu du Trombone pour visualiser un document.
- Cliquez sur le crochet vert pour approuver le document ou sur le X rouge pour le rejeter puis confirmez.
- Lorsque vous rejeté un document, une fenêtre de texte s’ouvrira afin d’écrire la raison du rejet et/ou ajouter des précisions quant au document que vous recherché.
- Une fois la note ajoutée, elle est automatiquement transmise au sous-traitant et vous pouvez y accéder en cliquant l’icône de note qui est maintenant bleu (gris lorsque la note est vide).
- Le sous-traitant pour aussi ajouter de l’information à la note que vous pourrez consulter de même façon en cliqant sur l’icône de la note.
Une fois qu’un document requis a été approuvé ou rejeté, il est retiré de la liste des approbations et son statut dans le Passeport du sous-traitant et dans votre liste de suivi est modifié en conséquence (vert si approuvé / rouge si rejeté).
- Un document rejeté réintègrera la liste des approbations une fois qu’il sera ressoumis par le sous-traitant.